Was kostet eine unbesetzte Hausverwalter:in-Stelle?
In der Mietverwaltung hängen Vermietung, Nebenkostenabrechnung und Instandhaltung an derselben Person. Fehlt sie, fallen zuerst die Aufgaben aus, die keinen festen Termin haben, also Neuvermietung und Bestandspflege. Der Rechner setzt das Verwaltungsentgelt des betreuten Bestands an und zeigt, welcher Teil davon während der Vakanz nicht erwirtschaftet wird.
Ergibt 84.240 € Jahresumsatz — der Wert unten wird automatisch übernommen.
Angesetzt sind rund 260 verwaltete Mieteinheiten zu durchschnittlich 27 Euro Verwaltungsentgelt netto je Einheit und Monat, also rund 84.000 Euro Jahresumsatz aus dem betreuten Bestand.
Die Mietverwaltung ist etwas leichter zu besetzen als die WEG-Verwaltung; mit Auswahlprozess, Zusage und dreimonatiger Kündigungsfrist bleiben rund fünf Monate bis zum ersten Arbeitstag.
Der Teil, den Kolleg:innen übernehmen — er kostet Sie Überstunden statt Umsatz.
über 5 Monate — das sind 141 € pro Tag, an dem die Stelle unbesetzt bleibt.
Eine Besetzung hätte sich nach 2,6 Monaten gerechnet — selbst zum vollen Marktsatz. Unsere Konditionen liegen rund 50 % darunter.
Die Rechnung ist eine Größenordnung, keine Prognose. Alle Annahmen sind oben veränderbar.
Warum diese Stelle so lange offen bleibt
- In der Mietverwaltung stieg die durchschnittliche Vergütung 2025 um 3,4 Prozent auf rund 27 Euro je Einheit und Monat, die übliche Spanne reicht von 18 bis 30 Euro.
- Wer prozentual abrechnet, setzt in der Regel etwa 3 bis 8 Prozent der jährlichen Nettokaltmiete an.
- Die Verwaltungen wuchsen 2025 im Schnitt um 7,7 Prozent Umsatz, während offene Stellen zunehmend unbesetzt blieben.
Kürzen wir die Vakanz ab.
Ø 3 Wochen bis zur ersten Einstellung, persönlich vorgeprüfte Kandidaten, Einstellungen schriftlich garantiert. Die Konditionen nennen wir Ihnen im Erstgespräch verbindlich — sie liegen rund 50 % unter denen klassischer Personalberatungen.