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Was kostet eine unbesetzte Immobilienkaufmann/-frau-Stelle?

Immobilienkaufleute halten den laufenden Betrieb einer Verwaltung zusammen: Mietverträge, Nebenkostenabrechnung, Objektkorrespondenz, Handwerkerkoordination. Fällt die Stelle weg, verschiebt sich diese Arbeit auf Kolleginnen und Kollegen, deren eigenes Portfolio bereits voll ausgelastet ist. Der Rechner zeigt Ihnen, welcher Teil des Verwaltungsentgelts an dieser Stelle hängt und was die Monate ohne Besetzung tatsächlich kosten.

Ihre Ausgangslage
Über verwaltete Einheiten rechnen

Ergibt 78.000 € Jahresumsatz — der Wert unten wird automatisch übernommen.

Angesetzt sind rund 250 betreute Einheiten zu durchschnittlich 26 Euro Verwaltungsentgelt netto je Einheit und Monat, also 78.000 Euro Jahresumsatz aus dem betreuten Bestand.

Monate

Ausschreibung, Sichtung und zwei Gesprächsrunden dauern in der Praxis rund sechs Wochen, dazu kommt die übliche Kündigungsfrist von drei Monaten, in Summe etwa viereinhalb Monate bis zum ersten Arbeitstag.

50 %

Der Teil, den Kolleg:innen übernehmen — er kostet Sie Überstunden statt Umsatz.

Kosten dieser Vakanz
16.538 €

über 4.5 Monate — das sind 121 € pro Tag, an dem die Stelle unbesetzt bleibt.

Entgangener Umsatzbeitrag29.250 €
davon nicht aufgefangen (50 %)14.625 €
Mehrkosten durch Überstunden1.913 €
Zum Vergleich
Marktübliches Vermittlungshonorar (25 % vom Jahresbrutto)10.200 €

Eine Besetzung hätte sich nach 2,8 Monaten gerechnet — selbst zum vollen Marktsatz. Unsere Konditionen liegen rund 50 % darunter.

Jetzt neue Immobilienkaufmann/-frau einstellen

Die Rechnung ist eine Größenordnung, keine Prognose. Alle Annahmen sind oben veränderbar.

Marktlage

Warum diese Stelle so lange offen bleibt

  • Nach der Strukturerhebung des VDIV betreuen kleinere Verwaltungen im Schnitt rund 140 Wohneinheiten je Mitarbeitenden, mittelgroße Häuser rund 330.
  • Klassische Personalberatungen rufen je Besetzung 20 bis 30 Prozent des Jahresbruttogehalts auf, wobei der obere Rand inzwischen der Regelfall ist.
  • Stellenanzeigen allein kosten je nach Portal rund 430 bis 800 Euro bei Indeed und 249 bis 2.499 Euro je Stelle in den StepStone-Paketen.
Unverbindliche Anfrage

Kürzen wir die Vakanz ab.

Ø 3 Wochen bis zur ersten Einstellung, persönlich vorgeprüfte Kandidaten, Einstellungen schriftlich garantiert. Die Konditionen nennen wir Ihnen im Erstgespräch verbindlich — sie liegen rund 50 % unter denen klassischer Personalberatungen.

Unverbindliche Anfrage
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