Stellenanzeige WEG-Verwalter:in: Vorlage zum Übernehmen
Eine WEG-Verwalterstelle ist keine allgemeine Verwalterstelle mit anderem Titel. Wer Versammlungen leitet, Beschlüsse rechtssicher formuliert und Jahresabrechnungen verantwortet, prüft die Anzeige auf genau diese Punkte und merkt sofort, ob sie jemand geschrieben hat, der den Job kennt. Die folgende Vorlage bleibt deshalb nah an der Wirklichkeit einer WEG-Abteilung, inklusive der Zertifizierungsfrage nach § 26a WEG.
WEG-Verwalter (m/w/d) für [Anzahl] Gemeinschaften in [Ort]
Wir sind [Firmenname], eine [Größenangabe] Verwaltung in [Ort] mit dem Schwerpunkt Wohnungseigentum. Unser Team betreut [Anzahl] Gemeinschaften mit insgesamt [Anzahl] Einheiten. Buchhaltung und technisches Management sind eigene Bereiche, die WEG-Verwaltung kümmert sich um die Gemeinschaften und nicht um alles andere. Zum [Zeitpunkt] suchen wir Verstärkung für [Anzahl] Gemeinschaften in [Stadtteil oder Region].
Ihre Aufgaben
- Sie führen [Anzahl] Eigentümergemeinschaften eigenständig, von der Einladung über die Versammlungsleitung bis zur Umsetzung und Dokumentation der Beschlüsse.
- Sie halten die Beschluss-Sammlung aktuell und formulieren Beschlussanträge so, dass sie hinterher tragfähig sind.
- Sie stellen Wirtschaftspläne auf, geben die Hausgeldvorschüsse vor und bringen die Jahresabrechnung gemeinsam mit der Buchhaltung in die Versammlung.
- Sie begleiten bauliche Veränderungen und Erhaltungsmaßnahmen von der Beschlussvorbereitung über die Vergabe bis zur Abnahme.
- Sie halten Kontakt zum Verwaltungsbeirat, bereiten Beiratssitzungen vor und stimmen die Entnahme aus der Erhaltungsrücklage ab.
- Sie führen regelmäßige Objektbegehungen durch und dokumentieren Mängel und Fristen in [DOMUS, Haufe PowerHaus, immoware24 oder Ihrem System].
- Sie behalten Verwalterverträge, Bestellzeiträume und Wiederbestellungen im Blick.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in der WEG-Verwaltung, gerne aus einer Verwaltung, einem Wohnungsunternehmen oder einer Genossenschaft.
- Zertifizierung nach § 26a WEG. Wenn Sie sie noch nicht haben, finanzieren und terminieren wir die IHK-Prüfung; Immobilienkaufleute, geprüfte Immobilienfachwirte und Personen mit Befähigung zum Richteramt gelten nach der Ausnahmeregelung bereits als zertifiziert.
- Sicherheit bei Beschlussfassung, Beschlusskompetenz und Abrechnung nach § 28 WEG.
- Erfahrung mit einer wohnungswirtschaftlichen Software und die Bereitschaft, sauber und zeitnah zu dokumentieren.
- Ein Auftreten, mit dem Sie eine Versammlung auch dann führen können, wenn zwei Parteien sich seit Jahren nicht einig sind.
- Bereitschaft zu Abendterminen in der Versammlungssaison, im Gegenzug zum Freizeitausgleich.
Was wir bieten
- [Betrag] bis [Betrag] Euro im Jahr, plus [Bonusregelung oder Versammlungspauschale].
- Ein fester Zuschnitt von rund [Anzahl] Gemeinschaften, damit Sie Ihre Objekte tatsächlich kennen.
- Versammlungen zwischen [Monat] und [Monat], danach echte Gleitzeit und [Anzahl] Tage mobiles Arbeiten pro Woche.
- Freizeitausgleich für jeden Abendtermin, geregelt und nicht nach Zuruf.
- Übernahme von Vorbereitungskurs und Prüfungsgebühr für den zertifizierten Verwalter nach § 26a WEG.
- Eine Assistenz, die Einladungen, Protokollversand und Terminorganisation übernimmt.
- [Anzahl] Urlaubstage, unbefristet, [betriebliche Altersvorsorge oder weitere Leistung].
Wenn Sie wissen wollen, welche Gemeinschaften konkret gemeint sind und wie unsere Versammlungssaison verteilt ist, rufen Sie [Name] unter [Telefonnummer] an. Unterlagen genügen als kurzer Lebenslauf an [E-Mail-Adresse]. Wir melden uns innerhalb von [Anzahl] Werktagen und laden Sie zu einem Gespräch ein, in dem Sie auch die Kollegen aus Buchhaltung und Technik kennenlernen.
Was an den meisten Anzeigen nicht funktioniert
Seit Dezember 2023 ist der zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG für die ordnungsgemäße Bestellung maßgeblich. Anzeigen, die dazu schweigen, wirken auf Fachleute unsauber. Sagen Sie, ob Sie die Zertifizierung voraussetzen oder finanzieren, das ist ein starkes Argument.
Versammlungen finden abends statt, das weiß jeder Bewerber. Wer es in der Anzeige verschweigt, erzeugt den Verdacht, dass es auch keinen Ausgleich gibt. Schreiben Sie die Belastung hin und daneben, wie Sie sie kompensieren.
Zwischen Februar und Juni entscheidet sich, ob die Stelle machbar ist. Eine Angabe wie Anzahl der Versammlungen pro Woche im Frühjahr sagt mehr über die Arbeitsbelastung aus als jede Beschreibung des Teamklimas.
Formulierungen wie Erstellung der Hausgeldabrechnung nach § 28 WEG oder die Verwechslung von Erhaltungsrücklage und Instandhaltungsrücklage fallen erfahrenen Verwaltern sofort auf. Lassen Sie die Anzeige vor Veröffentlichung von jemandem gegenlesen, der selbst Versammlungen leitet.
Ob Einladungen, Protokolle und Belegprüfung von einer Assistenz übernommen werden, entscheidet über den realen Aufwand pro Gemeinschaft. Wer diesen Punkt nennt, hebt sich von der Mehrheit der Anzeigen im Markt ab.
Was diese Anzeige realistisch bringt
WEG-Verwalter mit Versammlungserfahrung gehören zu den am schwersten zu besetzenden Rollen der Immobilienwirtschaft. Auf eine gut gemachte, regional geschaltete Anzeige kommen üblicherweise eine Handvoll Zuschriften, darunter viele Quereinsteiger ohne Versammlungspraxis. Wenn Sie ausschließlich zertifizierte Verwalter mit eigenem Bestand suchen, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass über die gesamte Laufzeit keine passende Bewerbung eingeht. Realistisch ist eine Schaltung dann, wenn Sie bereit sind, jemanden aus der Miet- oder Objektverwaltung zu übernehmen und die Zertifizierung zu finanzieren, oder wenn Sie in einer Region mit mehreren größeren Verwaltungen sitzen und Wechselbereitschaft besteht. Nicht lohnend ist sie bei kurzer Frist, bei einer Nachbesetzung mitten in der Versammlungssaison oder wenn die Stelle nur entstanden ist, weil bereits jemand gekündigt hat und Sie den Bestand ungeteilt weiterreichen wollen. Wer stattdessen den Weg über eine Vermittlung prüft: Wir arbeiten aus einem bestehenden Kandidatenpool, im Schnitt drei Wochen bis zur ersten Kandidatenauswahl, sechs Monate Nachbesetzung inklusive. Die konkreten Konditionen nennen wir Ihnen im Erstgespräch verbindlich.
Die Vorlage ist das eine. Die Besetzung das andere.
Wenn Sie die Anzeige gar nicht erst schalten wollen: Wir sprechen WEG-Verwalter direkt an, die nicht aktiv suchen — persönlich vorgeprüft, mit schriftlich garantierter Einstellung.