Stellenanzeige Immobilienverwalter:in: Vorlage zum Übernehmen
Immobilienverwalter sind in fast jeder Verwaltung der Engpass: Der Bestand wächst, die Zahl der Leute, die WEG und Miete gleichermaßen sicher beherrschen, wächst nicht mit. Diese Vorlage ist in der Reihenfolge aufgebaut, in der Bewerber eine Anzeige tatsächlich lesen. Erst die Frage, wie viele Einheiten auf sie zukommen, dann das Geld, dann der Rest. Ersetzen Sie die eckigen Klammern durch Ihre Angaben und streichen Sie, was auf Ihr Haus nicht zutrifft.
Immobilienverwalter (m/w/d) für rund [Anzahl] Einheiten in [Ort]
[Firmenname] verwaltet in [Ort] und im Umkreis von [Anzahl] Kilometern rund [Anzahl] Einheiten, davon etwa [Anteil] Prozent WEG und [Anteil] Prozent Mietverwaltung. Wir sind [Anzahl] Kolleginnen und Kollegen, die Objektbuchhaltung sitzt im Haus, die technische Betreuung ebenfalls. Weil [Grund: Bestandszuwachs, Nachfolgeregelung, Entlastung des Teams], besetzen wir eine zusätzliche Verwalterstelle.
Ihre Aufgaben
- Sie betreuen eigenverantwortlich rund [Anzahl] Einheiten in [Anzahl] Objekten, überwiegend [WEG oder Mietverwaltung].
- Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor, leiten sie, setzen die Beschlüsse um und pflegen die Beschluss-Sammlung.
- Sie erstellen Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen nach § 28 WEG und stimmen sich dabei mit der Objektbuchhaltung ab.
- Bei den Mietobjekten rechnen Sie Betriebs- und Heizkosten nach BetrKV und Heizkostenverordnung ab und halten die Abrechnungsfrist ein.
- Sie steuern Instandhaltungsmaßnahmen von der Angebotseinholung über die Beauftragung bis zur Abnahme und Rechnungsprüfung.
- Sie sind Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Mieter, Versorger, Versicherer und Handwerksbetriebe.
- Sie dokumentieren laufend in [DOMUS 4000, Haufe PowerHaus, Wodis oder iX-Haus] und begehen Ihre Objekte [Häufigkeit].
Das bringen Sie mit
- Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Weiterbildung zum Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Zertifizierung nach § 26a WEG oder die Bereitschaft, die IHK-Prüfung nachzuholen. Immobilienkaufleute und geprüfte Immobilienfachwirte gelten über die Ausnahmeregelung bereits als zertifiziert.
- Praxis in der Betriebskostenabrechnung und Grundwissen im WEG-Recht, insbesondere zu Beschlussfassung und baulichen Veränderungen.
- Sicherer Umgang mit einer wohnungswirtschaftlichen Software. Welche, ist uns weniger wichtig als die Bereitschaft, sich in [System] einzuarbeiten.
- Führerschein Klasse B für die Objektfahrten im Verwaltungsgebiet.
- Die Fähigkeit, in einer Versammlung mit [Anzahl] Eigentümern ruhig zu bleiben und trotzdem zu einem Beschluss zu kommen.
Was wir bieten
- [Betrag] bis [Betrag] Euro Jahresgehalt, gestaffelt nach Erfahrung und übernommener Bestandsgröße.
- Rund [Anzahl] Einheiten je Verwalter, eine Grenze, die wir bewusst nicht weiter nach oben schieben.
- [Anzahl] Tage mobiles Arbeiten pro Woche und Gleitzeit außerhalb der Versammlungssaison.
- Wir übernehmen Prüfungsgebühr und Vorbereitungskurs für die Zertifizierung nach § 26a WEG sowie die gesetzliche Weiterbildung nach § 34c GewO.
- Eigene Objektbuchhaltung und eine technische Abteilung, sodass Sie weder nebenbei buchen noch selbst auf die Baustelle müssen.
- [Dienstwagen, Poolfahrzeug oder Mobilitätsbudget] sowie [Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss].
- Unbefristeter Vertrag, [Anzahl] Urlaubstage, [betriebliche Altersvorsorge oder weitere Leistung].
Schicken Sie Ihren Lebenslauf an [E-Mail-Adresse] oder rufen Sie [Name] unter [Telefonnummer] an, wenn Sie vorher wissen wollen, um welche Objekte es geht. Ein Anschreiben erwarten wir nicht. Sie erhalten innerhalb von [Anzahl] Werktagen eine Rückmeldung. Das erste Gespräch dauert etwa eine Stunde und findet auf Wunsch nach Feierabend statt.
Was an den meisten Anzeigen nicht funktioniert
Die erste Frage jedes erfahrenen Verwalters lautet, wie viele Einheiten er übernehmen soll. Steht die Zahl nicht in der Anzeige, wird das als schlechte Nachricht gelesen. Nennen Sie sie, auch wenn sie hoch ist, und schreiben Sie dazu, wie Sie sie senken wollen.
Anzeigen, die WEG-Verwaltung, Mietverwaltung, Buchhaltung und technische Betreuung in einer Position bündeln, wirken auf Fachkräfte wie eine unterbesetzte Verwaltung. Grenzen Sie ausdrücklich ab, was nicht zur Stelle gehört, das ist oft der überzeugendere Teil.
Zwischen zwei gleich betitelten Verwalterstellen liegen in der Praxis mehrere zehntausend Euro im Jahr. Ohne Spanne unterstellen Bewerber den unteren Rand und melden sich gar nicht erst. Eine Spanne mit erkennbarem Kriterium wirkt glaubwürdiger als eine einzelne Zahl.
Familiäres Team, flache Hierarchien, abwechslungsreiche Tätigkeit stehen in nahezu jeder Anzeige der Branche und unterscheiden Sie von niemandem. Ersetzen Sie jede solche Zeile durch eine überprüfbare Aussage, etwa die Zahl der Versammlungen pro Verwalter und Jahr.
Onlineformulare mit Pflichtfeldern für Anschreiben, Zeugnisse und Gehaltsvorstellung kosten in einem Bewerbermarkt spürbar Rücklauf. Eine Mailadresse und eine durchgestellte Telefonnummer genügen. Unterlagen können Sie im zweiten Schritt nachfordern.
Was diese Anzeige realistisch bringt
Stellen Sie sich auf wenig Rücklauf ein. Auf eine regional geschaltete Verwalterstelle in einer mittelgroßen Stadt kommen über die gesamte Laufzeit erfahrungsgemäß nur wenige Bewerbungen, und davon passt häufig nur eine fachlich. Das liegt selten an der Anzeige: Nach dem Branchenbarometer des VDIV konnte zuletzt mehr als die Hälfte der Verwaltungen, die Personal gesucht haben, nicht alle offenen Stellen besetzen. Wer ausgebildet ist und WEG sicher beherrscht, sucht in der Regel nicht aktiv, sondern wird angesprochen. Schalten lohnt sich, wenn Sie eine Stelle mit klarem Zuschnitt und einer Bestandsgröße anbieten können, die unter dem üblichen Niveau liegt. Dann funktioniert die Anzeige als Beleg, den Kandidaten intern weiterreichen. Es lohnt sich nicht, wenn Sie kurzfristig besetzen müssen oder dieselbe Position schon zweimal ohne Ergebnis ausgeschrieben war. Rechnen Sie dann gegen: StepStone-Pakete kosten je nach Laufzeit zwischen 249 und 2.499 Euro pro Stelle, ein Indeed-Budget liegt üblicherweise bei rund 430 bis 800 Euro, beides ohne jede Zusage auf eine Unterschrift.
Die Vorlage ist das eine. Die Besetzung das andere.
Wenn Sie die Anzeige gar nicht erst schalten wollen: Wir sprechen Immobilienverwalter direkt an, die nicht aktiv suchen — persönlich vorgeprüft, mit schriftlich garantierter Einstellung.