Berufsbild · ReFa · ReNo

Rechtsanwalts­fachangestellte im Fokus.

Fristen, Mandatsanlage, Kostenrechnung, Mandantenkommunikation — ohne ReFa steht in einer Kanzlei nichts. Wir vermitteln dich in Kanzleien, die das genauso sehen und entsprechend vergüten.

  • Gehaltsband: 3.400 – 5.200 € brutto / Monat
  • Ø 21 Tage bis zum Vertragsangebot
  • Ein fester persönlicher Berater
  • 100 % kostenfrei & diskret
Marktlage 2025

Der Markt
für ReFa.

Bundesweiter Mangel an qualifizierten ReFa — besonders in Familien-, Erb- und Insolvenzrechtskanzleien.

2.400+
Offene Stellen
hoch
Nachfrage
steigend
Trend

Ø 21 Werktage vom Erstgespräch bis zum Angebot. Kostenfrei und diskret.

Die Rolle

Rechtsanwaltsfachangestellte
auf einen Blick.

Rechtsanwaltsfachangestellte sind das organisatorische Rückgrat jeder Kanzlei. Du hältst den gesamten Mandats- und Fristenablauf zusammen — fachlich anspruchsvoll, rechtlich sensibel und oft unterschätzt, wenn es um Gehalt und Anerkennung geht.

Passende Positionen
ReFa (Rechtsanwaltsfachangestellte)ReNo (Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte)Fachwirt/in RechtswesenNotariatsangestellteAnwaltsassistenz
Gehalts-Benchmark
3.400 – 5.200 €
Typisches Gehaltsband · Vollzeit
Einstieg45%
Erfahren70%
Senior92%

Relativer Gehaltsverlauf im Karrierepfad

Einstieg
2.800 – 3.400 € · Berufseinstieg / direkt nach der Ausbildung
Erfahren
3.600 – 4.600 € · 3–7 Jahre Berufserfahrung
Senior / Führung
4.600 – 5.500 € · Senior ReFa · Teamleitung Büro

Brutto-Monatsgehälter bei Vollzeit (40 Std.). Großstadt-Kanzleien zahlen in der Regel am oberen Ende des Bandes.

Typische Aufgaben

Was du in dieser
Rolle wirklich tust.

Der tatsächliche Alltag hängt von der Kanzleigröße und Spezialisierung ab. Das hier sind die Bausteine, die in fast jeder Rolle dieses Berufsbildes vorkommen.

Fristen- und Aktenmanagement

Fristenkalender, Wiedervorlagen, Akten- und Schriftsatzführung — das Rückgrat jeder funktionierenden Kanzlei.

Mandatsanlage & Abrechnung

Neue Mandate anlegen, RVG-Kostenrechnungen erstellen, Kostenfestsetzungsverfahren bearbeiten.

Schriftsätze & Korrespondenz

Schriftsätze vorbereiten, Diktate übertragen, Mandanten- und Gerichtskorrespondenz eigenverantwortlich führen.

beA, ZPO & FamFG

beA-Postfach, elektronischer Rechtsverkehr, Zustellungen, Rechtsmittelfristen — die ganze Prozess-Mechanik im Griff.

Mandantenkommunikation

Erster Ansprechpartner am Telefon und im Empfang — oft wichtiger für die Mandantenbindung als der Anwalt selbst.

Team-Schnittstelle

Übersetzerin zwischen Anwalt, Mandant, Gericht und Gegenseite — diplomatisch, sorgfältig und unter Zeitdruck.

Klingt nach deinem Profil? Lern passende ReFa-Kanzleien kennen oder prüf zuerst dein Gehaltsband.

Was Kanzleien suchen

Anforderungen,
ehrlich eingeordnet.

Die Liste stammt aus echten Stellenbeschreibungen unserer Netzwerk-Kanzleien — nicht jede Kanzlei fordert alles. Wir erklären vor jedem Gespräch, was wirklich wichtig ist.

  • Abgeschlossene Ausbildung als ReFa, ReNo oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit RA-Micro, Advoware, LegalVisio oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen
  • Kenntnisse in RVG, ZPO-Fristen und beA
  • Organisationstalent, Sorgfalt und ein gutes Gefühl für Mandanten
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandatsdaten

So sehen die Anforderungen aus — passt's? Lern passende ReFa-Kanzleien kennen oder starte mit dem Gehaltscheck.

Ein Tag als

So sieht dein
Alltag aus.

Kein zwei Tage sind gleich — aber das hier ist ein typischer Arbeitstag als Rechtsanwaltsfachangestellte.

08:30 Uhr

Fristenkalender prüfen

Tagesstart: alle Fristen und Wiedervorlagen checken, kritische Fristen sofort kennzeichnen, Anwälte auf Eilsachen hinweisen.

01
09:15 Uhr

beA & Posteingang

Elektronischer Rechtsverkehr sichten, Zustellungen bestätigen, Gerichtsbriefe sortieren und Anwälte über Eingänge informieren.

02
10:30 Uhr

Mandatsanlage & Abrechnung

Neue Mandate anlegen, Interessentenkollision prüfen, RVG-Kostenrechnungen für abgeschlossene Fälle erstellen.

03
12:30 Uhr

Schriftsätze & Korrespondenz

Diktate übertragen, Schriftsätze finalisieren, Mandantenanrufe annehmen und Rückrufe koordinieren.

04
14:30 Uhr

Gerichtspost & Zustellungen

Mahnbescheide, Urteilsausfertigungen, Ladungen verarbeiten und Rechtsmittelfristen im Kalender notieren.

05
16:30 Uhr

Tagesabschluss

Fristen für den nächsten Tag setzen, Akten ablegen, offene Punkte für Kollegen oder den Anwalt dokumentieren.

06

Karrierepfade interessieren dich? Lern passende ReFa-Kanzleien kennen oder check dein heutiges Gehaltsband.

Karrierewege

Wohin sich diese
Rolle entwickeln kann.

01

Senior ReFa & Teamleitung

Mit 5+ Jahren Erfahrung übernimmst du Teams, Einarbeitung neuer Kollegen und Prozessverantwortung — inklusive Gehaltssprung.

02

Fachwirt Rechtswesen

Die Weiterqualifikation zum Rechtsfachwirt öffnet Büroleitungsrollen und Gehaltsbänder jenseits von 5.000 €.

03

Spezialisierung

Zwangsvollstreckung, Insolvenz, Zwangsversteigerung oder Notariat — spezialisierte ReFa sind am Markt besonders gefragt.

04

Kanzleimanagement

Von der Fachangestellten zur Office-Managerin oder Kanzleikoordination — wir vermitteln auch diesen Schritt.

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Regionale Chancen

Wo du als ReFa
gefragt bist.

Die Nachfrage und das Gehaltniveau variieren je nach Standort. Das sind die Top-Märkte für dein Berufsbild.

M
München
3.800 – 5.500 €
sehr hoch
F
Frankfurt
3.700 – 5.400 €
sehr hoch
H
Hamburg
3.600 – 5.200 €
hoch
D
Düsseldorf
3.500 – 5.100 €
hoch
B
Berlin
3.400 – 5.000 €
mittel

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Häufige Fragen

Konkret zu
Rechtsanwaltsfachangestellte.

Was verdient eine ReFa mit 10 Jahren Berufserfahrung?

In deutschen Großstädten bewegen sich erfahrene ReFa zwischen 4.200 und 5.200 € brutto, in Kanzleien mit internationaler Mandantschaft auch darüber. Entscheidend sind Spezialisierung (z. B. Insolvenzrecht, Zwangsvollstreckung) und Teamverantwortung.

Muss ich ReNo sein, um in einem Notariat zu arbeiten?

Nein, auch klassische ReFa werden in Notariaten eingearbeitet. Die Doppelqualifikation zur ReNo bringt allerdings in der Regel einen Gehaltsaufschlag und mehr Stellenangebote.

Welche Kanzleisoftware sollte ich beherrschen?

RA-Micro, Advoware und LegalVisio sind die drei meistgefragten Systeme. Wer zwei davon sicher bedienen kann, hat am Markt einen klaren Vorteil.

Ist der Wechsel in eine Wirtschaftskanzlei ein großer Sprung?

Fachlich ja — Gebührenrecht wird seltener relevant, dafür rücken englischsprachige Korrespondenz, komplexere Mandatsabwicklung und Billing in den Vordergrund. Das Gehalt ist meist deutlich höher, die Arbeitslast auch.

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