Kanzleisekretariat & Assistenz.
Partnerassistenz, Empfang, Office Management — das sichtbare Gesicht jeder Kanzlei. Wir vermitteln in Kanzleien, die Assistenz als echte Schlüsselrolle verstehen und entsprechend vergüten.
- Gehaltsband: 3.200 – 5.000 € brutto / Monat
- Ø 21 Tage bis zum Vertragsangebot
- Ein fester persönlicher Berater
- 100 % kostenfrei & diskret
Der Markt
für Sekretariat.
Besonders gefragt: Partner-Assistenzen mit Englisch und Erfahrung aus Wirtschaftskanzleien oder internationalem Umfeld.
Ø 21 Werktage vom Erstgespräch bis zum Angebot. Kostenfrei und diskret.
Kanzleisekretariat & Assistenz
auf einen Blick.
Ein gutes Sekretariat trägt eine Kanzlei — oft sichtbarer als die Mandanten wahrnehmen. Empfang, Kommunikation, Organisation, Reisen, Diskretion: Diese Rolle ist weit mehr als 'die Sekretärin'. Sie ist Enabler.
Relativer Gehaltsverlauf im Karrierepfad
Brutto-Monatsgehälter bei Vollzeit. In Wirtschaftskanzleien und internationalen Setups liegt das Niveau oft deutlich höher.
Was du in dieser
Rolle wirklich tust.
Der tatsächliche Alltag hängt von der Kanzleigröße und Spezialisierung ab. Das hier sind die Bausteine, die in fast jeder Rolle dieses Berufsbildes vorkommen.
Partner- und Teamassistenz
Terminmanagement, Reiseorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen.
Empfang und Front Office
Erster Ansprechpartner für Mandanten vor Ort und am Telefon — repräsentiert die Kanzlei nach außen.
Dokument- und Vertragsmanagement
Schriftsätze formatieren, Verträge anlegen, Dokumenten-Workflow im Kanzleisystem pflegen.
Veranstaltungen und Events
Mandantenevents, Kanzleifeiern und interne Veranstaltungen organisieren — von Einladung bis Catering.
Office Management
Büromaterial, Dienstleister, Facility, IT-Schnittstelle, Onboarding neuer Kollegen.
Diskrete Kommunikation
Sensible Informationen intern und extern behandeln — Gespür für Situationen, Hierarchien und Ton.
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Anforderungen,
ehrlich eingeordnet.
Die Liste stammt aus echten Stellenbeschreibungen unserer Netzwerk-Kanzleien — nicht jede Kanzlei fordert alles. Wir erklären vor jedem Gespräch, was wirklich wichtig ist.
- Ausbildung im Büromanagement, Hotelfach, als Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gutes Englisch
- Gepflegtes Auftreten und verbindliche Kommunikation
- Organisationstalent und absolute Diskretion
So sehen die Anforderungen aus — passt's? Lern passende Sekretariat-Kanzleien kennen oder starte mit dem Gehaltscheck.
So sieht dein
Alltag aus.
Kein zwei Tage sind gleich — aber das hier ist ein typischer Arbeitstag als Kanzleisekretariat & Assistenz.
Empfang & Tagespreperation
Konferenzräume herrichten, Tagestermine prüfen, Unterlagen für Mandantengespräche bereitstellen.
Partner-Kalender & E-Mails
Post und E-Mails bearbeiten, Termine koordinieren, Reisebuchungen vornehmen, Agenda-Updates kommunizieren.
Mandantenbegrüßung & Telefon
Erste Anlaufstelle für anreisende Mandanten — repräsentiert die Kanzlei persönlich und souverän am Telefon.
Dokument-Management
Schriftsätze formatieren, Verträge ablegen, Kanzleisystem pflegen, Wiedervorlagen setzen.
Events & Sonderaufgaben
Mandantenevents, interne Feiern oder Pressemitteilungen — je nach Kanzleigröße breite Aufgabenpalette.
Tagesabschluss & Übergabe
Offene Punkte dokumentieren, Postausgang fertigstellen, morgen benötigte Unterlagen vorbereiten.
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Wohin sich diese
Rolle entwickeln kann.
Partner-Assistenz
Direkte Zuarbeit zu einem oder zwei Partnern — häufig mit Gehalt deutlich oberhalb des Sekretariats-Durchschnitts.
Executive Assistant
In Großkanzleien: zentrale Rolle mit Projekt- und Budgetverantwortung, oft mit englischsprachigen Mandaten.
Office Management / Kanzleikoordination
Vom Sekretariat in die Rolle, die den gesamten Kanzleibetrieb steuert — Menschen, Prozesse, Dienstleister.
HR & People Operations
Einstieg in Recruiting, Onboarding und People Ops — ein beliebter Karriereweg für Menschen mit Sekretariatsgrundlage.
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Wo du als Sekretariat
gefragt bist.
Die Nachfrage und das Gehaltniveau variieren je nach Standort. Das sind die Top-Märkte für dein Berufsbild.
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Konkret zu
Kanzleisekretariat & Assistenz.
Ist Englisch zwingend notwendig?
Nicht überall — aber in Wirtschaftskanzleien, bei internationalen Mandaten und in Großstädten meist ja. Wir matchen dich mit Kanzleien, deren Sprachanforderungen zu deinem Level passen.
Muss ich Kanzlei-Erfahrung mitbringen?
Nicht immer. Viele unserer Kanzleien nehmen Quereinsteiger aus Hotel, Eventmanagement, Medien oder Consulting — wenn Auftreten, Organisationstalent und Diskretion stimmen.
Gibt es 4-Tage-Woche und Home-Office?
Ja, aber seltener als bei StFa/ReFa, weil das Sekretariat oft Präsenzrolle ist. Hybrid-Modelle mit 1–2 Home-Office-Tagen sind jedoch weit verbreitet.
Was unterscheidet Partner-Assistenz von klassischem Sekretariat?
Partner-Assistenzen arbeiten exklusiv für einen oder wenige Partner, übernehmen mehr Verantwortung (auch private Themen), reagieren flexibler auf Termine — und werden entsprechend vergütet.
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